في الوقت الذي يتشبع فيه السوق المحلي بالمنتجات وتزداد حدة المنافسة, يلجأ رواد الأعمال إلى تصدير منتجاتهم إلى الأسواق الدولية. والخطوة الأولى دائماُ تكون تأسيس شركة التصدير من الناحية القانونية, بما يتضمنه ذلك من استخراج التراخيص والشهادات وصياغة العقود القانونية.

إن عملك في التصدير بدون أوراق رسمية يعتبر مخاطرة كبيرة ربما تعرضك للخسارة الكبيرة وايضاً للمساءلة القانونية.

في هذا المقال سنتناول كيفية البدء في تأسيس شركة تصدير من الناحية القانونية حتى تكون جاهز للبدء في القيام بأول عملية تصدير آمنة.

الخطوة الأولى: اختيار نوع الشركة

تختلف أنواع الشركات على حسب طبيعة عملها والهدف من إنشائها. تنقسم أنواع الشركات في مصر إلي عدة أقسام رئيسية تندرج تحتها أقسام فرعية:

أولاً : المنشآت الفردية  : حيث انها كيانات قانونية يمتلكها فرد واحد فقط، يحصل فرد على جميع الأرباح وهو المسئول عن كافة الالتزامات والديون، ويلتزم هو بسداد الديون من أمواله الخاصة في حال تعذر الشركة، وهذا النوع مناسب للمشروعات الصغيرة والمتوسطة.

ثانياً : شركات الأشخاص:  حيث انها شركة بين عدد من الشركاء، وتكون شخصية الشريك في الشركة محل اعتبار ولا تذوب في شخصية الشركة، ويتوفر عنصر الثقة بين الشركاء، ومن هذه الشركة يوجد ثلاثة أنواع، شركات التضامن، التوصية البسيطة، المحاصة.

• شركة التضامن : هي شركة بين إثنان أو أكثر، يكون فيها مسئولية الشركاء مسئولية غير محدودة، حيث أن هناك مسئولية شخصية وتضامنية عن الديون، وأهم ما يميز شركة التضامن انها سهلة التأسيس والتعديل و اكتساب صفة التاجر.

• شركات التوصية البسيطة : يكون بها شركاء متضامنون، وتكون هناك نفس صفات شركة التضامن من حيث المسئولية الشخصية والتضامنية، ويكون عنـوان الـشركة مزيج مـن أسماء الشركاء، ويكون فيها شركاء موصين مسئولون عن الديون وفقا للحصص.

• شركات المحاصة : هي شركة في الخفاء، لا يعلم بوجودها القانون، يتفق عليها الشركاء فقط، هي إتفاق بين إثنين أو أكثر، ويتم تقسيم الأرباح والخسائر، وهذه الشركة لا يتم تسجيلها قانوناً وليس لها أي كيان قانوني مستقل.

ثالثا ً:شركات الأموال 

• الشركات المساهمة : من أكبر أنواع شركات الأموال، وينقسم رأس المال الى أسهم متساوية لكل شريك، المساهم مسؤولا عن ديون الشركة فى حدود نصيبه فقط من الأسهم، وهي الشكل المناسب عند القيام بمشروعات اقتصادية كبيرة.

• شركات التوصية بالأسهم:  لها فئتين من الشركاء، يوجد فيها شركاء متضامنون تعتبر أموالهم الخاصة ضامنة لديون الشركة وهم المسؤولون عن إدارة الشركة، ويوجد شركاء مساهمون، حيث كل شريك مسؤول عن ديون الشركة بمقدار نصيبه.

• الشركات ذات المسئولية المحدودة : تكون بين شريكين أو أكثر مسؤولين عن ديون الشركة بمقدار الحصص في رأس المال فقط، أما ديون الشركة فلا يتم الرجوع لهم ولا القرب من أموالهم الشخصية.

عندما تبدأ كشخص في التفكير في تأسيس شركة عليك تحديد نوع الشركة، وقد ذكرنا فيما سبق انواع الشركات، وعليك قبل اتخاذ أي إجراء لتأسيس الشركات في مصر أن تحدد الشكل القانوني لشركتك. وفي هذا الصدد ينبغي أن تتحدث مع محاسب قانوني لكي يشرح لك باستفاضة الفروق بين كل نوع من الأنواع السابقة ويساعدك على اتخاذ قرار الاختيار بين كل نوع من أنواع الشركات التي ذكرناها.

الخطوة الثانية: تحديد النشاط التجاري

هل أنت مُنتج ؟ أم شركة تصدير ؟

المُنتج هو من يمتلك خطوط الإنتاج أو حتى يقوم بالإنتاج  لدي الغير , فهو المتحكم في كل عملية الإنتاج , وهذا ينطبق علي المصانع , الأراضي الزراعية , المحاجر , أو المصايد السمكية أو الحرف اليدوية

أما إذا كنت شركة تصدير فالأمر مختلف , فأنت لا تمتلك منتج معين .. وهذا – علي عكس اعتقاد البعض – يعد ميزة كبيرة للأسباب التالية :

–        المرونة الكبيرة في استيفاء طلبات العملاء

–        لن تتحمل تكلفة الإنتاج العالية من ماكينات وعمالة ومواد خام وغيرها من مستلزمات الإنتاج التي تثقل كاهل المُصنعين

–        الرشاقة العالية في التنقل بين المنتجات المختلفة , فتستطيع العمل في الملابس والحاصلات الزراعية والبلاستيك , في وقت واحد

–        سيكون لك حرية التصرف في هوامش الأرباح بدون التفكير في إدخار بعضها لشراء الخامات أو إدارة عملية الإنتاج

في هذه الحالة سيتمحور عملك على تسويق منتجاتك والحصول علي عملاء في الأسواق المستهدفة

ومن هذا المنطلق , وبعد أن تكون حددت هويتك سنقوم بعد ذلك بتحديد طريقة عملك كشركة تصدير

لذلك طلبت منك أن تركز في هذه المرحلة على تحديد الهوية لأنها ستؤثر علي كل المسار الذي ستسلكه مستقبلاً .

الخطوة الثالثة: تحديد هوية الشركة

اختيار اسم لشركتك : عملية التصدير هي نشاط عالمى لذلك يجب أن تختار اسم دولي يصلح لكل اللغات واللهجات , سهل النطق والاستيعاب , ومتوافق مع كل الثقافات , وهذا سيتطلب منك القيام بعمليات بحث على الانترنت عن الشركات الشبيهة لك حتى تستطيع توليد أفكار جديدة , وتختار الاسم المناسب الذي يخدم أغراضك التسويقية والبيعية.

أسم شركتك لا يجب أن يكون مرتبط بمنتج معين حتي لا يمثل هذا عائقاً أمام التوسع في منتجات أخري في المستقبل, كما يجب أن تتأكد أن الاسم ليس مأخوذ أو مستخدم من قبل. من الممكن أن تستعين بأداتين رائعتين :

• الأداة الأولي لاختيار الاسم  وهي موقع : businessnamegenerator.com

طريقة الاستخدام : ضع كلمة ذات صلة بهوية شركتك وسيقوم الموقع باقتراح عشرات الأسماء ذات الصلة

• الأداة الثانية وهي موقع : namecheckr.com

طريقة الاستخدام : ضع الاسم الذي اخترته في الخطوة السابقة وسيقوم الموقع بفحص توفر الاسم على المنصات المختلفة , حتى تستطيع حجز اسم الدومين ومواقع التواصل الاجتماعي بنفس الاسم

تصميم الهوية البصرية : الهوية البصرية هي العلامة المميزة لك , والتي ستسهل على عملائك التعرف عليك عند دخولك الأسواق الأجنبية وتكوين علاقات جيدة مع العملاء , وهي عبارة عن اللوجو الخاص بشركتك الذي سيتم استخدامه لاحقاً عند عمل الكتالوج والموقع الإلكتروني

تستطيع أن تبحث عن مصمم متخصص في عمل اللوجو عن طريق الانترنت أو عن طريق مواقع تقديم الخدمات المصغرة مثل : (khamsat.com) أو (fiverr.com) أو مواقع خاصة بالمصممين مثل : (behance.net)

تعتمد الهوية البصرية على اختيار الألوان الجذابة والمريحة للعين في نفس الوقت , دون بهرجه أو تكلف في التصميم

عليك أن تتواصل مع المصمم المناسب وشرح طبيعة عملك وسوف يقوم بتصميم اللوجو الخاص بك , واحرص على الاتفاق مع المصمم أن يسلمك اللوجو مفتوح المصدر حتى تستطيع التعديل عليه واستخدامه في المطبوعات لاحقاً.

الخطوة الرابعة: استخراج الأوراق الرسمية

الأن أنت تحتاج إلى أوراق رسمية حتى تتمكن من التصدير بنفسك والاستفادة بالمزايا التي تقدمها الدولة للمُصدرين

1- السجل التجاري

يعتبر السجل التجاري هو أفضل طريقة منظمة وإن كانت قديمة بعض الشيء ومعروفة منذ زمن بعيد، إلا أنها تعتبر أفضل طريقة منظمة لتجميع معلومات كافية عن أصحاب المحلات والتجار والبائعين فى مختلف نشاطات الاستثمار والتجارة

والسجل التجاري, هو بمثابة دفتر يتم تقييد وكتابة البيانات والمعلومات فيه عن أصحاب الشركات والمصانع والمحال التجارية والبائعين بمختلف أنواعهم وأشكالهم وصفاتهم التجارية.

ويتم تخصيص صفحة في السجل, لكل تاجر على حدة تحتوي هذه الصفحة على كل ما هو متعلق بنشاطه التجاري القائم به وما يطرأ عليه من تغيرات جديدة أي كانت سواء بإدخال شريك جديد أو إخراج شريك قائم أو تعديل رأس مال أو تغيير السمة التجارية أو الاسم التجاري وما إلى ذلك.

الأوراق والمستندات المطلوبة لاستخراج السجل التجاري

هناك عدة مستندات وأوراق يجب استيفاؤها لاستخراج السجل وهى طلب استخراج سجل تجارى والذى يكون موجوداً لدى مكتب السجل التابع له الشخص، صورة من البطاقة الضريبية أو أى مستند يفيد بفتح ملف ضريبي , صورة بطاقة الرقم القومي, سارية لصاحب المنشأة وشركائه إن كان له أى شركاء، عقد إيجار موثق من الشهر العقاري مثبت التاريخ وذلك فى حال إذا كانت المنشأة مؤجرة.

أما إذا كانت المنشأة ملك لصاحبها فيشترط تقديم سند ملكية المنشأة، إخطار من شركة الكهرباء يفيد بتركيب عداد كهرباء, وإيصال كهرباء، أصل الفيش الجنائي (صحيفة الحالة الجنائية)، طلب مدفوع من الغرفة التجارية لإستخراج شهادة لمزاولة المهنة.

صورة من توكيل رسمى، صورة من عقد الشركة، كما تقدم أصول جميع مستندات الشركة للإطلاع عليها فى السجل التجارى التابع له صاحب المنشأة.

خطوات استخراج السجل التجارى

هناك عدة خطوات يجب إتباعها على الشخص الراغب في استخراج سجل تجارى وهى أن يقوم صاحب النشاط أو الشخص الموكل من قبله بملء بيانات طلب قيد فى السجل  التجاري وتقديمه إلى موظف خدمة العملاء المختص فى الغرفة التجارية التابعة للموقع الجغرافي الكائن به النشاط.

ثم يقوم موظف خدمة العملاء, بكتابة بيانات صاحب النشاط ثم يوجه الشخص إلى مندوب مصلحة السجل الغرفة التجارية، يقوم صاحب النشاط أو وكيله بإرفاق نموذج طلب قيد في السجل مع المستندات الأخرى المطلوبة.

ثم يقوم بتقديمهم للمندوب، وأخيراً يراجع مندوب مصلحة السجل الطلب والمستندات وإن كانت مستوفاة جميعها للشروط المطلوبة يقوم بتحديد ميعاد لتسليم السجل لصاحب المنشأة.

2- البطاقة الضريبية

يمكن استخراج بطاقة ضريبية لمحل العمل الجديد أو الشركة أو المؤسسة الخاصة بك من خلال اتباع الخطوات التالية:

• يذهب صاحب محل العمل إلى مصلحة الضرائب ويقوم بتسجيل بياناته في نموذج طلب البطاقة الضريبية المتوفر هناك.
• يقوم بتقديم صوراً واضحة من المستندات التالية: عقد التمليك أو الإيجار على أن يكون موثقاً في الشهر العقاري – البطاقات الشخصية والعائلية للمالكين والشركاء، عقد المنشأة – إيصال عداد الكهرباء.
• يتم تحويل صاحب المنشأة إلى مندوب مصلحة الضرائب الذي يقوم بمراجعة الطلب والأوراق التي تم تقديمها.
• وبعد ذلك يقوم بتحديد ميعاد تسليم شهادة مؤقتة تؤكد قيام صاحب المنشأة بفتح ملف ضريبي خاص بالمنشأة الجديدة.
• يتم تحديد موعد محدد لاستلام البطاقة الضريبية بشكل نهائي.

3- سجل المُصدرين

للقيد بسجل المصدرين يجب أن تحصل على دورة (مزاولة التصدير) من مركز تدريب التجارة الخارجية التابع لوزارة التجارة والصناعة.مدة الدورة 5 ايام , تحصل بعدها على (شهادة مزاولة مهنة التصدير ) بعدها يمكنك التوجه لمقر الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات والمقر متواجد في القاهرة في شارع رمسيس بجوار نقابة الصحفيين ومعك المستندات اللازمة للقيد ألا وهي :

–        أصل البطاقة الضريبية أو الكعب وصورتين منه

–        أصل السجل التجاري وصورتين منه

–        أصل شهادة مزاولة مهنة التصدير

–        بطاقة الرقم القومي لصاحب الشركة وصورة منها

4- حساب بنكي للشركة

ستحتاج لعمل حساب بنكي المستندات التالية : ( بطاقة هوية – سجل تجاري – بطاقة ضريبية )

وبهذا تكون قد أنشأت شركة تصدير بشكل قانوني وتصبح قادراً على تصدير جميع المنتجات المصرية المصرح بتصديرها.

خطورة عدم تأسيس شركة تصدير

يفكر بعض المغامرين في البدء في مجال التصدير بدون أوراق رسمية, باستخدام أوراق رسمية لطرف ثالث ظناً منهم أن هذا الإجراء سوف يختصر عليهم تأسيس شركة تصدير. ولكن هذا الإجراء خاطئ تماماً لعدة أسباب:

• الطرف الثالث هو المتحكم في العملية التصدير حيث أن التصدير يتم باسمه, فمن الممكن أن يقوم بتعطيل العملية التصديرية لأي سبب من الأسباب.
• خطورة تسريب بيانات المستورد أما للطرف الثالث أو عن طريق الطريق الطرف الثالث.
• الأموال ستحول إلي حساب الطرف الثالث البنكي وبعد ذلك سوف يقوم هو بتحويلها لك. وفى ذلك مخاطرة كبيرة طبعاً.
• دعم الصادرات المقدم من الدولة سيذهب إلي الطرف الثالث حيث أنه هو من قام بالتصدير من الناحية الرسمية
• يتقاضى منك الطرف الثالث نسبة من إجمالي الشحنة وهذا سيقلل من أرباحك أو سيرفع السعر علي المستورد.

إذا قمت بحساب تكلفة كل تلك المخاطر وقارنتها بتكلفة تأسيس شركة تصدير ستجد أنه من الأفضل لك طبعاً هو أن تقوم بالعمل بشكل قانوني ورسمي دون الخوض في مخاطرة غير محسوبة سوف تكلفك الكثير.

عملية إنشاء شركة رسمية للعمل في التصدير هو أمر بسيط يتطلب استخراج سجل تجاري وبطاقة ضريبية وسجل مصدرين وفتح حساب للشركة في أحد البنوك بالدولار. كما أنه أمر ضروري إذا أردت أن تقوم بعمليات تصديرية آمنة لا تعرضك لمخاطر متعلقة بعملية التصدير أو لأي مسائلة قانونية.

يمكنك الحصول علي

• محاضرة مجانية عن التصدير – https://bit.ly/3l0PiwZ
• استشارات مجانية في مجال التسويق الإلكتروني, التجارة الإلكترونية, والتصدير  – https://bit.ly/3ZYqW5v
• دورة أساسيات التصدير للمبتدئين  – https://bit.ly/41ZBxPH
• دورة إعداد مسئول التصدير – https://bit.ly/3YM6sff
• دورة التسويق الإلكتروني لقطاع التصدير – https://bit.ly/3zRpRC9
• دورة أسرار التجارة الإلكترونية وفنون التصدير من خلال الإنترنت – https://bit.ly/3ZYjQhB
• دورة إنشاء المتاجر الإلكترونية – https://bit.ly/3gSzlGs

الأسئلة الشائعة

ما هي أهمية تأسيس شركة تصدير من الناحية القانونية؟

تأسيس شركة تصدير من الناحية القانونية يضمن الالتزام بالأنظمة والقوانين المحلية والدولية، ويضمن تسهيل إجراءات التصدير والحصول على تصاريح الصادرات بأسلوب قانوني صحيح.

ما هي الأوراق المطلوبة لتأسيس شركة تصدير؟

تعتمد الأوراق المطلوبة لتأسيس شركة تصدير على الدولة التي يتم فيها تأسيس الشركة، ويمكن الاستفسار من الجهات المعنية في الدولة المعنية للحصول على المعلومات اللازمة. ففي مصر يلزم أن يكون لديك سجل تجاري وبطاقة ضريبية وسجل مصدرين وحساب بنكي للشركة بالدولار

هل يمكن لشركة صغيرة أن تتأسس كشركة تصدير؟

نعم، يمكن لشركة صغيرة أن تتأسس كشركة تصدير، ويجب عليها الالتزام بالأنظمة والإجراءات المطلوبة لتصدير السلع بأمان وعلى الوجه المطلوب.

المصادر

المواقع الحكومية

• الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة – www.gafi.gov.eg
• مصلحة الجمارك المصرية –  www.customs.gov.eg
• مركز تدريب التجارة الخارجية – www.fttceg.org        
• الهيئة العامة للرقابة علي الصادرات والواردات – www.goeic.gov.eg

منظمات وهيئات

• مجلس التجارة الدولي ITC – www.intracen.org
• مركز التجارة الدولية ITC – www.intracen.org
• منظمة التجارة الدولية WTO – https://www.wto.org

منشورات

• مجلة التجارة العالمية – www.worldtrademag.com
• التجارة الدولية اليوم – www.internationaltradetoday.com
• مجلة التجارة العالمية – www.globaltrademag.com

المدونات والمنتديات

• مدونة الاستيراد والتصدير – www.theimportexportblog.com
• منتدى مناقشة الاستيراد والتصدير – www.importexporthelp.com/forum
• مدونة يلا نصدر – https://yallansadar.com/blog
• قناة يلا نصدر – https://www.youtube.com/yallansadar

مواقع إلكترونية متنوعة

• خمسات – www.khamsat.com
• فايفر – www.fiverr.com
• بيهانس – www.behance.net
• بيزنس جينيريتور – https://businessnamegenerator.com
• نيم تشيكير – https://www.namecheckr.com