تتعدد المفاهيم والمصطلحات المستخدمة في صناعة الشحن الدولي، ومن بين هذه المصطلحات الهامة تأتي مصطلحات الشحن الدولى Incoterms. إن مصطلحات الشحن الدولى (Incoterms) تلعب دورًا حاسمًا في تحديد المسؤوليات والتكاليف المرتبطة بشحن البضائع بين البائع والمشتري في إطار التجارة العالمية.
تم تطوير مصطلحات الشحن الدولى (Incoterms) من قبل الغرفة التجارية الدولية (ICC)، وتعد مرجعًا عالميًا معترفًا به لتحديد القواعد والشروط التجارية القياسية المتعلقة بنقل البضائع. تهدف مصطلحات الشحن الدولى (Incoterms) إلى تبسيط العمليات التجارية وتوضيح التزامات البائع والمشتري فيما يتعلق بتسليم البضائع ونقلها وتحمل التكاليف والمخاطر.
يعتبر فهم مصطلحات الشحن الدولى (Incoterms) أمرًا حاسمًا للشركات والتجار العاملين في سلسلة التوريد الدولية. فهذه المصطلحات تسهل التواصل والتفاهم بين الأطراف المتعاملة وتحدد بشكل واضح المسؤوليات والتحملات في كل مرحلة من مراحل عملية الشحن الدولي.
في هذا المقال، ستكتشف مصطلحات الشحن الدولى (Incoterms) بشكل شامل، حيث سنقدم دليلًا شاملاً للمفاهيم الأساسية التي يجب على المتداولين العالميين في مجال الشحن الدولي فهمها. سنشرح كل مصطلح Incoterm على حدة ونسلط الضوء على الالتزامات والمسؤوليات المترتبة على البائع والمشتري في كل حالة.
بعد قراءة هذا الدليل الشامل، ستكتسب المعرفة الضرورية لتطبيق مصطلحات الشحن الدولى (Incoterms) بثقة وفهم دقيق لتكاليف الشحن والمسؤوليات في التجار
ماهي مصطلحات الشحن الدولى (Incoterms)؟
ببساطة، مصطلحات الشحن الدولى (Incoterms) هي شروط البيع التي يتفق عليها المشتري والبائع للبضائع خلال المعاملات الدولية. هذه القواعد مقبولة من قبل الحكومات والسلطات القانونية في جميع أنحاء العالم. فهم مصطلحات الشحن الدولي هو جزء حيوي من التجارة الدولية لأنها تحدد بوضوح المهام والتكاليف والمخاطر المرتبطة المشتري والبائع.
تنص مصطلحات الشحن الدولى Incoterms على متى يتم نقل تكاليف ومخاطر البائع إلى المشتري. من المهم أيضًا فهم أنه لا تنطبق جميع القواعد في جميع الحالات. تشمل بعضها أي وسيلة نقل فى حين تغطي بعضها وسائل نقل معينة. يغطي النقل بجميع وسائطه (البري والجوي والبحري) القواعد التالية: FCA وCPT وCIP وDAP وDPU (بديل DAT) وDDP. يغطي النقل البحري والنقل الداخلي عبر المجرى المائي (Sea) القواعد التالية: FAS وFOB وCFR وCIF.
أهمية مصطلحات الشحن الدولى (Incoterms) في التجارة الدولية
في تاريخ التجارة الدولية، وبين متاهات الاتفاقيات التجارية والقوانين الدولية، وُلِدت مصطلحات الشحن الدولى Incoterms لتلعب دورًا حاسمًا في تحديد شروط ومسؤوليات الشحن الدولي. كانت الحاجة ملحة لتطوير إطار موحد يوضح التفاصيل ويوحِّد المفاهيم بين البائع والمشتري في عمليات الشحن الدولية المعقدة.
في العام 1936، قامت الغرفة التجارية الدولية (ICC) بإطلاق ما يعرف اليوم بـ (مصطلحات الشحن الدولى Incoterms)، وهي اختصار لعبارة “International Commercial Terms”. تم تطوير هذه المصطلحات القياسية لتحديد شروط التسليم وتحمل المخاطر وتقسيم التكاليف بين الأطراف المتعاقدة في صفقات الشحن الدولي.
على مر السنين، تطورت مصطلحات الشحن الدولى Incoterms وتم تحديثها بشكل مستمر لتواكب التغيرات في السوق العالمية وتلبية احتياجات الأعمال التجارية الحديثة. تجدر الإشارة إلى أن مصطلحات الشحن الدولى Incoterms ليست قوانين قانونية، ولكنها قواعد تجارية اختيارية يتفق عليها الأطراف المتعاقدة وتعزز الثقة والوضوح في العلاقات التجارية الدولية.
تعتبر مصطلحات الشحن الدولى Incoterms مرجعًا عالميًا لتحديد الالتزامات والمسؤوليات بين البائع والمشتري في عمليات الشحن الدولي. توفر هذه المصطلحات إطارًا موحدًا لتحديد نقاط التسليم وتحمل المخاطر والتكاليف، بالإضافة إلى توفير إرشادات واضحة حول الوثائق المطلوبة وإجراءات التخليص الجمركي والتأمين.
بفضل استخدام مصطلحات الشحن الدولى Incoterms، يمكن للأطراف المتعاقدة تجنب الأخطاء و الالتباسات التي قد تحدث في عمليات الشحن الدولي. فهي توفر لغة مشتركة تمكن الأطراف من التواصل وفهم بعضهم البعض بشكل أفضل، وبالتالي تقليل المخاطر والنزاعات التجارية.
بجودة تاريخها الغني وتحسيناتها المستمرة، أصبحت مصطلحات الشحن الدولى Incoterms أداة حيوية في عالم التجارة الدولية. تعتبر مرجعًا أساسيًا للشركات والمتعاملين في المجال اللوجستي والنقل والتجارة العالمية، حيث توفر إطارًا قياسيًا ومعترفًا به لتحديد الشروط التجارية في عمليات الشحن الدولي.
إن تاريخ وأهمية مصطلحات الشحن الدولى Incoterms في التجارة الدولية لا يمكن إغفالهما. توفر هذه المصطلحات القواعد والمبادئ التوجيهية للتعامل بنجاح في عمليات الشحن الدولي، وتساهم في تحسين الثقة والكفاءة بين الأطراف المعنية. من المهم فهم هذا التاريخ والتعرف على أهمية مصطلحات الشحن الدولى Incoterms لضمان تنفيذ عمليات الشحن الدولي بنجاح وسلاسة.
كيفية استخدام مصطلحات الشحن الدولى (Incoterms) في تحديد المسؤوليات والتكاليف
عندما يتعلق الأمر بالشحن الدولي، فإن توضيح المسؤوليات وتحديد التكاليف بين البائع والمشتري أمر حاسم لنجاح العملية التجارية. هنا تأتي مصطلحات الشحن الدولى Incoterms لتلعب دورًا مهمًا في تحديد هذه المسؤوليات وتوزيع التكاليف بين الأطراف المتعاقدة.
تستند مصطلحات الشحن الدولى Incoterms إلى مفهوم “نقطة التسليم”، حيث يتم تحديد اللحظة التي يتم فيها نقل المخاطر والمسؤوليات من البائع إلى المشتري. يوفر كل مصطلح Incoterm إطارًا واضحًا لتحديد مكان التسليم والتحمل، وتحديد من يتحمل تكاليف الشحن والتأمين والتخليص الجمركي.
على سبيل المثال، إذا استخدمنا مصطلح Incoterm “EXW” (مصنع البائع)، فإن هذا يعني أن المشتري يتحمل جميع المسؤوليات والتكاليف من نقطة تواجد المصنع للبائع. بينما في حالة استخدام مصطلح “CIF” (تكلفة التأمين والشحن والتأمين)، يتحمل البائع مسؤولية توفير التأمين وتكاليف الشحن حتى وصول البضاعة إلى الميناء المقصود.
بفضل مصطلحات الشحن الدولى Incoterms، يمكن للأطراف المتعاقدة تحديد المسؤوليات وتحمل التكاليف بشكل واضح وموحد. يساعد ذلك في تجنب الاختلافات والنزاعات التجارية التي يمكن أن تنشأ نتيجة لعدم وضوح الشروط والمسؤوليات.
استخدام مصطلحات الشحن الدولى Incoterms يمكن أن يوفر العديد من الفوائد في تحديد المسؤوليات والتكاليف في عمليات الشحن الدولي. ومن هذه الفوائد:
- وضوح المسؤوليات: يعمل استخدام مصطلحات Incoterms على توضيح المسؤوليات بين البائع والمشتري. فعند استخدام مصطلح محدد، يكون لكل طرف دور واضح يجب أن يلتزم به. هذا يقلل من الارتباك والتباس المسؤوليات ويساهم في تنظيم العملية بشكل أفضل.
- توزيع التكاليف: يوفر استخدام مصطلحات Incoterms إطارًا لتحديد توزيع التكاليف بين البائع والمشتري. يتم تحديد الجوانب المختلفة للتكاليف مثل تكاليف الشحن، والتأمين، والتخليص الجمركي، وتوزيعها بشكل واضح ومنصف بناءً على المصطلح المحدد. هذا يحقق توازنًا في التكاليف بين الأطراف ويضمن عدالة المعاملة.
- الحد من المخاطر: يعمل استخدام مصطلحات Incoterms على تحديد لحظة نقل المخاطر من البائع إلى المشتري. يتم تحديد النقطة التي يتحمل فيها المشتري المخاطر المحتملة مثل فقدان أو تلف البضائع. هذا يساعد في تحديد المسؤوليات بشكل واضح ويقلل من الاضطرابات والنزاعات التجارية المحتملة.
- تسهيل الاتفاقيات التجارية: باستخدام مصطلحات Incoterms، يصبح من الأسهل التفاوض وتوقيع العقود التجارية بين الأطراف المتعاقدة. حيث يوفر هذا الإطار القياسي العالمي للتجارة الدولية ثقة وأمانًا للطرفين ويضمن فهم متطلبات كل طرف بشكل أفضل. يساهم ذلك في تسهيل التعاملات التجارية وتقليل وقت وجهود المفاوضات.
- القابلية للتطبيق العالمي: تعد مصطلحات Incoterms مقبولة ومعترف بها عالميًا في صناعة الشحن الدولي. تم تطويرها بواسطة الغرفة التجارية الدولية (ICC) وتم تبنيها من قبل الشركات والمؤسسات في جميع أنحاء العالم. هذا يجعلها لغة مشتركة ومعيارًا معترفًا به لتنظيم عمليات الشحن الدولي.
استخدام مصطلحات Incoterms يعزز التواصل والتفاهم بين البائع والمشتري في عمليات الشحن الدولي. يساعد في تحديد المسؤوليات وتوزيع التكاليف بشكل واضح وموحد، مما يؤدي إلى تنفيذ عمليات الشحن بكفاءة وسلاسة. يوفر هذا الإطار القياسي العالمي ثقة وأمانًا في العمليات التجارية ويسهل التفاوض وتوقيع العقود التجارية. إن فهم واستخدام مصطلحات Incoterms يعد أمرًا ضروريًا لكل شركة أو فرد يشارك في الشحن الدولي لتحقيق نجاح وفاعلية في العملية التجارية.
تفسير مصطلحات الشحن الدولى (Incoterms) الأكثر استخدامًا
تعتبر مصطلحات الشحن الدولى (Incoterms) الأكثر استخدامًا مجموعة من القواعد والمصطلحات التجارية التي تحدد المسؤوليات والتكاليف بين البائع والمشتري في عمليات الشحن الدولي. تم تطوير هذه المصطلحات بواسطة الغرفة التجارية الدولية (ICC) وتم تحديثها بانتظام لتواكب التغيرات في صناعة الشحن العالمية.
فيما يلي تفسير لبعض المصطلحات الشائعة والأكثر استخدامًا في Incoterms:
- EXW- Ex Works: يشير إلى أن البائع يقوم بتسليم البضائع في موقعه الخاص تسليم أرض المصنع، ويتحمل المشتري جميع التكاليف والمخاطر المتعلقة بنقل البضائع من موقع البائع إلى وجهتها النهائية.
- البائع مسؤول عن توفير البضائع للمشتري في موقع البائع أو موقع آخر متفق عليه (مثل المصنع أو المستودع وما شابهه).
- البائع ليس ملزمًا بتحميل البضائع على أي وسيلة نقل لجمعها، ولا يحتاج إلى تصريح تصدير للبضائع، إذا كان ذلك مطبقًا.
- FCA -Free Carrier: يعني أن البائع يسلم البضائع إلى ناقل الشحن المعين من قبل المشتري في موقع محدد، ويتحمل المشتري المسؤولية ابتداءً من هذه النقطة، بما في ذلك تكاليف النقل.
- البائع يسلم البضائع إلى شركة الشحن أو شخص آخر تم تعيينه من قبل المشتري في موقع البائع أو مكان آخر محدد.
- من النصائح المهمة أن تحدد الأطراف نقطة التسليم داخل المكان المحدد بأكبر وضوح ممكن، حيث يتحول مخاطر البضاعة إلى المشتري في تلك النقطة.
- FAS – Free Alongside Ship:
- يقوم البائع بالتسليم عندما يتم وضع البضائع بجانب السفينة (مثل على رصيف أو قاطرة نهرية) التي تم تعيينها من قبل المشتري في الميناء المحدد للشحن.
- تنتقل مخاطر فقدان أو تلف البضائع عندما تكون المنتجات بجانب السفينة. يتحمل المشتري جميع التكاليف من تلك اللحظة فصاعدًا.
- FOB-Free On Board: يعني أن البائع يقوم بتسليم البضائع على متن السفينة في الميناء المحدد، ويتحمل المشتري المسؤولية بعد تحميل البضائع على السفينة.
- يقوم البائع بتسليم البضائع على متن السفينة المعينة من قبل المشتري في الميناء المحدد للشحن أو يقوم بتأمين البضائع التي تم تسليمها بالفعل على متن السفينة.
- تنتقل مخاطر فقدان أو تلف البضائع عندما تكون المنتجات على متن السفينة. يتحمل المشتري جميع التكاليف من تلك اللحظة فصاعدًا.
- CFR -Cost and Freight: يشير إلى أن البائع يتحمل تكاليف البضائع ونقلها إلى الميناء الوجهة المحددة. ومع ذلك، يتحمل المشتري المسؤولية بعد وصول البضائع إلى الميناء الوجهة.
- يقوم البائع بتسليم البضائع على متن السفينة أو يقوم بتأمين البضائع التي تم تسليمها بالفعل على متن السفينة.
- تنتقل مخاطر فقدان أو تلف البضائع عندما تكون المنتجات على متن السفينة.
- يجب على البائع أن يتعاقد ويدفع تكاليف النقل والشحن اللازمة لجلب البضائع إلى الميناء المحدد للوجهة.
- CIF-Cost, Insurance, and Freight: يشير إلى أن البائع يتحمل تكاليف البضائع وتأمينها ونقلها إلى الميناء الوجهة المحددة. ومع ذلك، يتحمل المشتري المسؤولية بعد وصول البضائع إلى الميناء الوجهة.
- يقوم البائع بتسليم البضائع على متن السفينة أو يقوم بتأمين البضائع التي تم تسليمها بالفعل على متن السفينة. تنتقل مخاطر فقدان أو تلف البضائع عندما تكون المنتجات على السفينة.
- يجب على البائع أن يتعاقد ويدفع تكاليف النقل والشحن اللازمة لجلب البضائع إلى الميناء المحدد للوجهة.
- يتعاقد البائع أيضًا للحصول على تغطية تأمينية ضد مخاطر فقدان أو تلف البضائع خلال عملية النقل.
- يجب على المشتري أن يلاحظ أنه في إطار شرط CIF، يتعين على البائع الحصول على تأمين بحد أدنى فقط. إذا كان المشتري يرغب في الحصول على حماية تأمينية أكثر، يجب عليه أن يتفق صراحة مع البائع أو أن يقوم بترتيبات تأمين إضافية بنفسه.
- CPT-Carriage Paid To: يعني أن البائع يقوم بتسليم البضائع إلى الناقل المعين من قبله في موقع محدد، ويتحمل المشتري التكاليف والمخاطر بعد تسليم البضائع للناقل.
- يقوم البائع بتسليم البضائع إلى الناقل أو شخص آخر يتم تعيينه من قبل البائع في مكان متفق عليه (إذا تم الاتفاق على وجود مكان محدد بين الأطراف).
- يجب على البائع أن يتعاقد ويدفع تكاليف النقل اللازمة لجلب البضائع إلى المكان المحدد للوجهة.
- CIP-Carriage and Insurance Paid To: يشير إلى أن البائع يتحمل تكاليف البضائع ونقلها وتأمينها إلى الموقع المحدد. ومع ذلك، يتحمل المشتري المسؤولية بعد تسليم البضائع للناقل.
- يقوم البائع بتسليم البضائع إلى الناقل أو شخص آخر يتم تعيينه من قبل البائع في مكان متفق عليه (إذا تم الاتفاق على وجود مكان محدد بين الأطراف).
- يجب على البائع أن يتعاقد ويدفع تكاليف النقل اللازمة لجلب البضائع إلى المكان المحدد للوجهة.
- DAP- Delivered at Place: يعني أن البائع يقوم بتسليم البضائع إلى موقع الوجهة المحدد، ويتحمل المشتري التكاليف والمخاطر بعد التسليم.
- يقوم البائع بتسليم البضائع إلى الناقل أو شخص آخر يتم تعيينه من قبل البائع في مكان متفق عليه (إذا تم الاتفاق على وجود مكان محدد بين الأطراف).
- يجب على البائع أن يتعاقد ويدفع تكاليف النقل اللازمة لجلب البضائع إلى المكان المحدد للوجهة.
- DPU – Delivered At Place Unloaded: يحل محل الإصدار السابق DAT- Delivered At Terminal.
- يقوم البائع بالتسليم عندما يتم تفريغ البضائع وتوضع تحت تصرف المشتري في مكان محدد للوجهة.
- يتحمل البائع جميع المخاطر المتعلقة بجلب البضائع وتفريغها في المكان المحدد للوجهة.
- DDP-Delivered Duty Paid: يشير إلى أن البائع يتحمل جميع التكاليف والمخاطر المتعلقة بتسليم البضائع إلى الموقع المحدد في بلد المشتري، بما في ذلك الجمارك والضرائب.
- يقوم البائع بتسليم البضائع عند وضعها تحت تصرف المشتري، وتم تصفية البضائع للإستيراد على وسيلة النقل القادمة جاهزة للتفريغ في المكان المحدد للوجهة.
- يتحمل البائع جميع التكاليف والمخاطر المرتبطة بجلب البضائع إلى مكان الوجهة. يجب عليه تصفية المنتجات للتصدير والاستيراد، ودفع أية رسوم لكل من عملية التصدير والاستيراد، وأداء جميع الإجراءات الجمركية.
هذه المصطلحات تعتبر الأكثر شيوعًا واستخدامًا في صناعة الشحن الدولي. ومن الأهمية بمكان أن يفهم كل طرف في عملية الشحن الدولي معنى هذه المصطلحات والتزاماتها وتأثيرها على توزيع المسؤوليات والتكاليف. وباستخدام هذه المصطلحات بشكل صحيح، يمكن تجنب اللبس والالتباس في العمليات وتحقيق تدفق أكثر سلاسة وفعالية للشحن الدولي.
فهم الفروق بين مصطلحات الشحن الدولى (Incoterms)
فهم الفروق بين مصطلحات الشحن الدولى (Incoterms) يعد أمرًا حاسمًا للأفراد والشركات المشاركة في عمليات الشحن الدولي. إذ يساعد فهم هذه الفروق على تحديد المسؤوليات والتكاليف بين البائع والمشتري وتجنب أي لبس أو خلافات قد تنشأ خلال العملية.
أحد الجوانب المهمة في فهم الفروق بين مصطلحات الشحن الدولى Incoterms هو معرفة النقطة التي يتحول فيها المشتري إلى المسؤول عن البضائع والتكاليف المرتبطة بها. فبعض المصطلحات تفرض على المشتري تحمل المسؤولية منذ نقطة البداية، مثل EXW (Ex Works) حيث يجب على المشتري تنظيم النقل وتحمل جميع التكاليف والمخاطر المتعلقة بالشحن. بينما تتطلب مصطلحات أخرى مسؤولية المشتري بعد وصول البضائع إلى الوجهة المحددة، مثل DAP- Delivered at Place حيث يتحمل المشتري التكاليف والمخاطر بعد تسليم البضائع في موقع الوجهة.
بالإضافة إلى ذلك، تختلف مصطلحات Incoterms فيما يتعلق بتوزيع التكاليف بين البائع والمشتري. فبعض المصطلحات تشمل تكاليف النقل فقط، مثل FCA – Free Carrier ويعتبر المشتري مسؤولاً عن التكاليف الأخرى مثل التأمين والجمارك. بينما تشمل مصطلحات أخرى تكاليف محددة مثل التأمين والشحن البحري، مثل CIF- Cost, Insurance, and Freight حيث يتحمل البائع تكاليف البضائع وتأمينها ونقلها إلى الميناء الوجهة المحددة.
يمكن فهم الفروق الأساسية بين مصطلحات الشحن الدولى (Incoterms) من خلال التركيز على عدة عناصر أساسية، مثل:
- الموقع: يحدد مصطلح الشحن موقع تسليم البضائع، سواء كان ذلك موقع البائع أو الميناء أو الموقع النهائي المحدد.
- التكاليف: تختلف مصطلحات الشحن الدولى Incoterms في توزيع التكاليف بين البائع والمشتري. بعض المصطلحات تشمل تكاليف الشحن والتأمين، في حين أنها تُحمّل المشتري بتكاليف أخرى مثل الجمارك والضرائب.
- المخاطر والتأمين: يحدد كل مصطلح من مصطلحات الشحن الدولى Incoterms من يتحمل المخاطر التي قد تنشأ خلال عملية الشحن. تختلف درجة التأمين والمسؤولية عند تطبيق كل مصطلح.
- نقل البضائع: تحدد مصطلحات الشحن الدولى Incoterms من يتحمل مسؤولية نقل البضائع من موقع البائع إلى الموقع المحدد، وهل يتم ذلك بواسطة البائع أم المشتري أو بواسطة جهة نقل محددة.
- التصاريح الجمركية: يعكس كل مصطلح من مصطلحات الشحن الدولى Incoterm الالتزامات الجمركية، بما في ذلك التصاريح والرسوم والضرائب. يجب أن يتفهم البائع والمشتري مسؤولياتهما المتعلقة بهذه الجوانب.
من خلال فهم هذه العناصر الأساسية، يمكن للأطراف المشاركة في عمليات الشحن الدولي تحديد النقاط الرئيسية لكل مصطلح وفهم التزاماتها ومسؤولياتها. يساعد ذلك في تجنب اللبس والاضطرابات والخلافات التي قد تنشأ خلال عملية الشحن، ويعزز التعاون والشفافية بين المصدر والمستورد.
التحديثات الأخيرة في مصطلحات الشحن الدولى (Incoterms) وتطوراتها
على مر السنوات، شهدت مصطلحات الشحن الدولى (Incoterms) تحديثات وتطورات مستمرة لتواكب التغيرات في البيئة التجارية العالمية. هذه التحديثات تهدف إلى توضيح وتبسيط المفاهيم وتعزيز الاتساق والفهم بين الأطراف المشاركة في عمليات الشحن الدولي.
أحدث تحديث لمصطلحات Incoterms كان في عام 2020، حيث تم تعديل وتحديث المصطلحات السابقة وإضافة بعض الأحكام الجديدة. تركز التحديثات على توضيح المسؤوليات والتكاليف النقلية والتأمينية لكل طرف في عملية الشحن.
تطورات Incoterms تركز أيضًا على استخدام التكنولوجيا في عمليات الشحن الدولي. مع تقدم التكنولوجيا، تم تكييف المصطلحات لتغطية التحديات والفرص الناشئة مثل التجارة الإلكترونية والتتبع والتحكم في الشحنات عبر منصات إلكترونية.
يتم تحديث مصطلحات Incoterms بشكل دوري من قبل الغرفة التجارية الدولية (ICC) لضمان أنها تعكس أحدث التطورات في العالم التجاري. ينصح بأن تتابع أحدث التحديثات وتستخدم النسخة الحالية للتأكد من الامتثال للممارسات القانونية والتجارية الحديثة.
باستمرار التحديثات والتطورات، يصبح فهم مصطلحات الشحن الدولي أكثر سهولة وشمولية، ويساهم في تسهيل العمليات التجارية وتحقيق الاتساق والفهم بين الأطراف المشاركة في الشحن الدولي.
أحدث تحديث لمصطلحات الشحن الدولى (Incoterms) كان في عام 2020، عندما تم إصدار جديد يعرف باسم “Incoterms 2020”. هذا التحديث يأتي بعد الإصدار السابق “Incoterms 2010”. يهدف التحديث إلى توفير توجيهات واضحة ومحدثة للبائع والمشتري في عمليات الشحن الدولي.
تتضمن التحديثات الرئيسية في Incoterms 2020 إدخال مصطلح جديد يحل محل DAT (تسليم في مكان) ويطلق عليه اسم DPU (تسليم في مكان محدد). يهدف هذا التغيير إلى تحسين وتوضيح توزيع المسؤوليات والتكاليف بين البائع والمشتري.
بالإضافة إلى ذلك، يتم توفير توضيحات وتعديلات أخرى في Incoterms 2020 لتعزيز الوضوح والتفاهم فيما يتعلق بالمسؤوليات وتكاليف الشحن. يهدف هذا التحديث إلى تقديم إرشادات أكثر دقة وتحديث للتغيرات في البيئة التجارية العالمية.
من المهم البقاء على اطلاع على أحدث تحديث لمصطلحات الشحن الدولى (Incoterms) وضمان استخدام الإصدار الصحيح في العقود والمعاملات التجارية. يمكن الحصول على نسخة كاملة من Incoterms 2020 من الغرف التجارية الدولية (ICC) أو الجهات المعتمدة الأخرى.
مع العلم أنه يمكن للمصدرين والمستوردين الاستمرار في استخدام مصطلحات الشحن الدولى Incoterms لعام 2010 إذا كانوا يفضلون ذلك، يجب على جميع الأطراف أن يوضحوا في عقود البيع والشراء أي إصدار من مصطلحات Incoterms® يتم الإشارة إليه من أجل تجنب أي سوء فهم. قد يقوم شركاء التجارة المختلفون بإدراج مصطلحات Incoterms® في العقود في أوقات مختلفة. يجب أن يتم توقيع كل من عقود البيع والشراء أو فواتير الأداء وأوامر الشراء من قبل كل طرف. يمكنك قراءة المزيد حول توقيع العقود التجارية هنا.
من الضروري التحقق من العقود الحالية للتأكد من تضمين سنة إصدار مصطلحات Incoterms. إذا لم يتم ذكر السنة، فستنطبق القواعد التالية:
حتى 31 ديسمبر 2019 – مصطلحات Incoterms® 2010
بدءًا من 1 يناير 2020 – مصطلحات Incoterms® 2020
إذا تم ذكر سنة مختلفة، على سبيل المثال مصطلحات Incoterms® 1990، فسيتم تطبيق الشروط المتعلقة بها.
استراتيجيات للتعامل مع تحديات مصطلحات الشحن الدولى (Incoterms) الثقافية والقانونية
عند التعامل مع تحديات مصطلحات الشحن الدولى (Incoterms) الثقافية والقانونية، يمكن اتباع استراتيجيات محددة لتسهيل العملية وتحقيق التوافق والنجاح. وفيما يلي توضيح لبعض هذه الاستراتيجيات:
- مراجعة وتحديث العقود: ينبغي على الشركات النظر في مراجعة وتحديث العقود والاتفاقيات التجارية الخاصة بهم لضمان توافقها مع مصطلحات الشحن الدولي والقوانين القانونية المعمول بها. يجب أن تتضمن العقود بنودًا واضحة ومفصلة حول المسؤوليات والتكاليف وتوزيع المخاطر بشكل عادل ومتوازن بين الأطراف المتعاقدة.
- الاستشارة القانونية: قد تواجه الشركات تحديات قانونية معقدة عند التعامل مع مصطلحات الشحن الدولي. لذا، من المفيد الاستعانة بخبراء قانونيين ذوي الخبرة في المجال للحصول على المشورة والتوجيه اللازمين. يمكن للمستشارين القانونيين أن يساعدوا في توضيح القوانين واللوائح المحلية وضمان الامتثال القانوني.
- التعاون مع مستشارين محليين: في حالة التعامل مع تحديات قانونية معينة في بلد معين، قد يكون من الأفضل التعاون مع مستشارين محليين متخصصين في الشؤون القانونية الدولية. يمكنهم توفير المشورة والتوجيه الخاص بالتشريعات واللوائح المحلية وضمان الامتثال القانوني.
- الاستشارة مع الشركاء التجاريين: يجب أن يكون هناك تواصل دائم ومفتوح مع الشركاء التجاريين لمناقشة التحديات والتوافق على الأساليب والممارسات المشتركة للتعامل مع مصطلحات الشحن الدولي. يمكن توحيد الجهود وتبادل الخبرات لتحقيق التعاون الفعال وتجنب المشكلات الثقافية والقانونية.
- التواصل والتفاوض: ينبغي أن يتم التواصل والتفاوض الفعّال مع الشركاء التجاريين بشأن مصطلحات الشحن المتفق عليها. يجب توضيح جميع التفاصيل والمسؤوليات المتعلقة بالشحن، بما في ذلك التكاليف والمخاطر. يتعين توضيح الاحتياجات والتوقعات بوضوح والبحث عن حلول مشتركة تلبي احتياجات الجانبين.
- الاستفادة من الموارد الخارجية: في حالة تعقيد التحديات الثقافية والقانونية، يمكن أن تكون الاستفادة من الموارد الخارجية ضرورية. يجب على الشركات النظر في الاستعانة بشركات نقل محلية ووكلاء جمركيين وخبراء قانونيين محليين لتوفير الدعم والمشورة المتخصصة لضمان الامتثال
- التأمين: يعد التأمين أمرًا هامًا للتعامل مع المخاطر المتعلقة بالشحن الدولي. ينبغي على الشركات النظر في تأمين الشحنات لحماية البضائع من الخسائر أو التلف أثناء النقل. يجب على الشركات التعاون مع وكالات التأمين الموثوقة لتوفير التغطية اللازمة وفقًا لمتطلباتها واحتياجاتها الفردية.
- توثيق العمليات: يجب على الشركات الحفاظ على توثيق دقيق وشامل لجميع العمليات المتعلقة بالشحن الدولي، بما في ذلك العقود، والفواتير، وشهادات التأمين، ووثائق الشحن، والمستندات الجمركية. يساعد هذا التوثيق في توثيق الالتزامات وتعزيز الشفافية وتوثيق أي اتفاقيات أو خلافات تنشأ في المستقبل.
- تعزيز الوعي والتعليم: ينبغي على الشركات الاستثمار في تعزيز الوعي والتعليم حول مصطلحات الشحن الدولي وتحدياتها الثقافية والقانونية. يمكن توفير الدورات التدريبية والورشات والمواد التعليمية للموظفين والشركاء التجاريين لضمان فهم دقيق للمفاهيم والمتطلبات المتعلقة بالشحن الدولي.
- البحث و التحقيق المستمر: ينبغي على الشركات البقاء على اطلاع دائم على التحديثات والتطورات المتعلقة بمصطلحات الشحن الدولي والقوانين المتعلقة بها. يتطلب ذلك الاستمرار في البحث والتحقيق في المصادر الموثوقة والاعتماد على الموارد المتاحة لتحديث المعرفة وتحسين الأداء.
كيفية تفادي الأخطاء الشائعة في استخدام مصطلحات الشحن الدولى (Incoterms)
تفادي الأخطاء الشائعة في استخدام مصطلحات الشحن الدولى (Incoterms) يمكن أن يسهم في تحقيق عمليات الشحن السلسلة وتجنب المشكلات والخسائر. فيما يلي بعض الإرشادات لتفادي الأخطاء الشائعة في استخدام مصطلحات الشحن الدولي:
- فهم الفروق بين المصطلحات: يجب فهم الاختلافات الدقيقة بين المصطلحات المختلفة في Incoterms، مثل EXW و FOB و CIF. يجب أن يكون لديك معرفة واضحة بالمسؤوليات والتكاليف والمخاطر المرتبطة بكل مصطلح. استخدام المصطلحات بشكل صحيح يضمن التوافق بين الأطراف وتجنب الالتباسات والخلافات.
- قراءة الشروط بعناية: ينبغي قراءة وفهم شروط Incoterms بدقة وعناية. يجب عليك أن تكون على دراية بالتفاصيل والاحتياجات الخاصة بكل شرط. استخدام قوائم التحقق والدليل المرجعي لفهم الإجراءات والتزامات كل مصطلح.
- توثيق التعاقد بشكل صحيح: يجب توثيق جميع التفاصيل والاتفاقات المتعلقة بمصطلحات الشحن في العقود بشكل صحيح. يجب أن تكون العقود واضحة وشاملة وتشمل جميع النقاط الرئيسية مثل المسؤوليات والتكاليف والمواعيد وشروط الدفع. يمكن استشارة مستشار قانوني لضمان توثيق العقود بشكل صحيح والامتثال للقوانين المحلية والدولية.
أهمية التدريب والتعليم عن مصطلحات Incoterms لفرق العمل في الشحن الدولى
كانت فرق العمل في قسم الشحن الدولي فى العديد من الشركات تواجه تحديات مستمرة عند التعامل مع مصطلحات الشحن الدولى Incoterms. كانت هناك الكثير من الارتباك والالتباس بين أعضاء الفريق حول المسؤوليات والتكاليف والمخاطر المتعلقة بكل مصطلح. لم يكن لديهم فهم دقيق للتفاصيل الدقيقة لكل شرط وكانوا يعتمدون بشكل كبير على التخمين والتجربة العملية.
لهذا السبب، تم إدراك أهمية التدريب والتعليم عن مصطلحات Incoterms لفرق العمل في قسم الشحن الدولي. تم الاستثمار في تنظيم دورات تدريبية مكثفة وورش عمل لتزويدهم بالمعرفة والفهم اللازمين لمصطلحات الشحن الدولي.
خلال فترة التدريب، تعلم أعضاء الفريق المفاهيم الأساسية لكل مصطلح من مصطلحات الشحن الدولى Incoterms، وتم توضيح المسؤوليات والتكاليف والمخاطر المرتبطة به. تم استخدام أمثلة عملية وحالات دراسة لتوضيح التطبيق الفعلي لكل مصطلح.
تمكن أعضاء الفريق من فهم تأثير تطبيق كل مصطلح على العملية الشاملة للشحن الدولي. تعلموا كيفية تحديد الشرط المناسب لكل عملية شحن وكيفية تقييم المخاطر المتعلقة بذلك. تعلموا أيضًا كيفية تفادي الاختلافات والنزاعات عن طريق التواصل الفعال والتفاهم الواضح بين الأطراف المشاركة.
كان للتدريب والتعليم عن مصطلحات Incoterms تأثير كبير على فرق العمل. بدأوا في التعامل بثقة أكبر مع الشحن الدولي واكتسبوا القدرة على اتخاذ القرارات الصحيحة
نصائح لاختيار المصطلح المناسب لعملية الشحن الدولى
عند اختيار المصطلح المناسب لعملية الشحن الدولى، هناك عدة نصائح يجب أن تأخذ في الاعتبار لضمان تسهيل ونجاح عملية الشحن. إليك بعض النصائح التي يمكن أن تساعدك في اتخاذ القرار الصحيح:
- فهم احتياجاتك: قبل اختيار مصطلح Incoterm، يجب أن تحدد بدقة احتياجاتك ومتطلبات عملية التصدير. اسأل نفسك عن الموقع المطلوب لتسليم البضائع والمسؤوليات التي ترغب في تحملها.
- تقييم التكاليف: قم بتقييم التكاليف المتوقعة لكل مصطلح. انظر إلى التكاليف النقلية وتكاليف التأمين والتخليص الجمركي وأي تكاليف أخرى قد تنشأ. حدد ما إذا كنت مستعدًا لتحمل هذه التكاليف أم تفضل تحويلها إلى الطرف الآخر.
- معرفة المخاطر: قم بتقييم المخاطر المرتبطة بكل مصطلح. هل تفضل تحمل المخاطرة والمسؤولية الكاملة أم ترغب في تقديمها للبائع أو المشتري؟ احرص على تقييم المخاطر النقلية والتأمينية والقانونية المحتملة.
- تبادل المعلومات: تأكد من التواصل الجيد مع البائع أو المشتري وتوضيح المتطلبات والتوقعات من العملية. قم بمشاركة المعلومات بشكل شفاف وتأكد من فهم الطرف الآخر لالتزاماته ومسؤولياته.
- استشر الخبراء: في حالة عدم وجود تأكيد واضح بشأن الاختيار المناسب، استشر خبراء في مجال الشحن الدولي أو المختصين في قوانين Incoterms. يمكنهم تزويدك بالمشورة و الإرشادات اللازمة لاختيار المصطلح المناسب لعملية الشحن الدولي وضمان النجاح:
- احرص على المرونة: اختر مصطلحًا يتناسب مع متطلبات عملك ويوفر مرونة كافية في التعامل مع تغيرات السوق وظروف الشحن المحتملة. قد يكون من الصعب التنبؤ بجميع التحديات التي قد تواجهك، لذا اختر مصطلحًا يسمح بمرونة لتعديلات العقد والتفاوضات المستقبلية.
- دراسة السوق المستهدفة: قم بدراسة السوق المستهدفة وتحليل متطلبات الشحن والتوجهات القانونية والتجارية لتلك البلدان. قد تكون هناك تفضيلات محلية أو قيود قانونية تؤثر على اختيار المصطلح المناسب.
- الاعتماد على التجارب السابقة: استفد من التجارب السابقة في عمليات الشحن الدولي وتعلم من الأخطاء والتحسينات التي يمكن أن تطبق في الاختيار المستقبلي للمصطلح. استشر فريقك الداخلي أو شركاء الشحن للحصول على رؤى قيمة.
- الالتزام بالقوانين والتشريعات: تأكد من الامتثال للقوانين والتشريعات الدولية والمحلية المتعلقة بالشحن الدولي. تفادى المخاطر القانونية وتأكد من أن المصطلح المختار يتوافق مع القوانين المعمول بها.
- التدريب والتحسين المستمر: استثمر في التدريب والتحسين المستمر لفريقك المعني بعمليات الشحن الدولي. تطور في معرفتك بمصطلحات الشحن الدولى Incoterms وتحديثاتها وتأكد من أن جميع الأطراف ذات المصلحة على دراية بالمصطلح المختار والتزاماته.
باختيار المصطلح المناسب لعملية الشحن الدولي، ستتمكن من تحسين كفاءة العمليات وتجنب أي لبس أو خلافات محتملة بين البائع والمشتري.
عند اختيار المصطلح المناسب لعملية الشحن الدولي، يجب أن تأخذ في الاعتبار احتياجاتك ومتطلبات عملك، التكاليف المرتبطة، المخاطر المحتملة، السوق المستهدفة، والقوانين والتشريعات الدولية. قم بالبحث والاستشارة مع الخبراء إذا لزم الأمر، واستثمر في التدريب والتحسين المستمر لفريقك.
باتباع هذه النصائح، ستتمكن من اتخاذ قرار مدروس ومناسب وتحقيق نجاح وسلاسة في عمليات الشحن الدولي التي تقوم بها.
الخلاصة
في ختام هذا الدليل الشامل لمصطلحات الشحن الدولى (Incoterms)، يمكننا الاستنتاج بأن فهم واستخدام مصطلحات الشحن الدولى (Incoterms) يعد أمرًا حاسمًا لضمان سلاسة ونجاح عمليات الشحن الدولي. إن استخدام هذه المصطلحات القياسية يقلل من الالتباسات والخلافات ويسهل التواصل والتعاون بين الأطراف المشاركة في سلسلة التوريد الدولية.
بفهمك لمصطلحات الشحن الدولى (Incoterms)، ستتمكن من تحديد التكاليف والمخاطر المرتبطة بالشحن والتأمين والتخليص الجمركي والتسليم في كل مرحلة من عملية النقل الدولي. ستتمكن أيضًا من تحديد الوقت الذي يتم فيه نقل المسؤولية والملكية للبضائع بين البائع والمشتري.
من الأهمية بمكان أن تتعاون مع شركاء الشحن الدولي والموردين والعملاء وتوضح بشكل دقيق وواضح أي مصطلح Incoterm تستخدمونه في عمليات التجارة الدولية. هذا يضمن التفاهم المشترك والتنفيذ السلس للعقود والصفقات التجارية.
ننصحك أيضًا بالاطلاع على أحدث تحديثات مصطلحات الشحن الدولى (Incoterms) للتأكد من استخدام المصطلحات الصحيحة وفقًا للإصدار الحالي. يجب عليك أيضًا العمل بناءً على النصائح القانونية والتجارية المحلية والدولية ذات الصلة للتأكد من التزامك بالقوانين واللوائح المعمول بها في البلدان المعنية.
تطبيق المفاهيم الأساسية لـ مصطلحات الشحن الدولي (Incoterms) يساعدك على تحقيق الالتزامات الدولية بشكل أفضل، وتجنب المشاكل والخسائر غير المرغوب فيها. كما يسهم في بناء علاقات تجارية قوية وموثوقة مع شركاء الأعمال الدوليين.
لا تنسى أن التجارة العالمية تتطلب التعامل مع أنظمة وثقافات ولوائح مختلفة في كل دولة. لذلك، يوصى بالاستعانة بخبراء محليين أو مستشارين متخصصين في مجال الشحن الدولي والتجارة العالمية لضمان التزامك بالمعايير والقوانين المحلية والدولية.
في النهاية، تذكر أن مصطلحات الشحن الدولى (Incoterms) لا تقتصر فقط على الجوانب التجارية واللوجستية، بل تتعامل أيضًا مع العقود والتأمين والمسائل القانونية. لذا، تأكد من الاطلاع على المزيد من المصادر والموارد المتاحة لتوسيع معرفتك وتحسين فهمك لمصطلحات مصطلحات الشحن الدولى (Incoterms).
باستخدام المصطلحات الصحيحة وتبني المفاهيم الأساسية لـ مصطلحات الشحن الدولي (Incoterms)، ستكون على الطريق الصحيح لتحقيق نجاح مستدام في الشحن الدولي. استفد من القواعد القياسية والتوجيهات العالمية التي توفرها مصطلحات الشحن الدولى (Incoterms) لتحسين عملياتك وتعزيز مكانتك في سوق التجارة العالمية.
حتى تستطيع احتراف إدارة عملية التصدير يمكنك الحصول على:
- محاضرة مجانية عن التصدير – https://bit.ly/3l0PiwZ
- دورة أساسيات التصدير للمبتدئين – https://bit.ly/41ZBxPH
- دورة إعداد مسئول التصدير – https://bit.ly/3YM6sff
- دورة التسويق الإلكتروني – https://bit.ly/3zRpRC9
- دورة أسرار التجارة الإلكترونية وفنون التصدير من خلال الإنترنت – https://bit.ly/3ZYjQhB
- دورة إنشاء المتاجر الإلكترونية – https://bit.ly/3gSzlGs
أسئلة شائعة
- ما هي مصطلحات الشحن الدولى Incoterms؟
مصطلحات الشحن الدولى Incoterms هي مصطلحات تجارية دولية تحدد القواعد والشروط المتعلقة بشحن البضائع بين البائع والمشتري في التجارة العالمية. توضح مصطلحات الشحن الدولى Incoterms المسؤوليات والتكاليف المرتبطة بنقل البضائع وتحمل المخاطر بين الأطراف.
- من وضع مصطلحات الدولى Incoterms؟
تم وضع مصطلحات الشحن الدولى Incoterms من قبل الغرفة التجارية الدولية (ICC)، وهي منظمة عالمية غير حكومية تهدف إلى تعزيز التجارة الدولية وتطوير الممارسات التجارية العالمية.
- ما الذي يعنيه الشحن الدولي؟
الشحن الدولي هو نقل البضائع والمواد عبر الحدود الوطنية بين دول مختلفة. يتضمن الشحن الدولي جوانب مثل النقل والتخليص الجمركي والتأمين وإدارة المخاطر والتواصل مع شركاء الشحن في دول أخرى.
- ما دور مصطلحات الشحن الدولى Incoterms في الشحن الدولي؟
تلعب مصطلحات الشحن الدولى Incoterms دورًا حاسمًا في تحديد المسؤوليات والتكاليف بين البائع والمشتري في عملية الشحن الدولي. توفر مصطلحات الشحن الدولى Incoterms إطارًا قياسيًا يساعد في تبسيط التواصل والتفاهم بين الأطراف وتحديد الالتزامات فيما يتعلق بالتسليم والنقل والتأمين والتخليص الجمركي وغيرها.
المصادر
المواقع الحكومية
- وزارة التجارة والصناعة – http://www.mti.gov.eg
- بوابة الصادرات المصرية – http://www.expoegypt.gov.eg
- الهيئة المصرية العامة للمعارض والمؤتمرات – http://eeca.gov.eg
- الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة – www.gafi.gov.eg
- مصلحة الجمارك المصرية – www.customs.gov.eg
- مركز تدريب التجارة الخارجية – www.fttceg.org
- الهيئة العامة للرقابة علي الصادرات والواردات – www.goeic.gov.eg
- الهيئة المصرية العامة للمواصفات والجودة: https://www.goeic.gov.eg
- بنك تنمية الصادرات: https://ebank.com.eg
- هيئة تنمية الصادرات السعودية – https://www.saudiexports.gov.sa
منظمات وهيئات
- مجلس التجارة الدولي ITC – www.intracen.org
- مركز التجارة الدولية ITC – www.intracen.org
- منظمة التجارة الدولية WTO – https://www.wto.org
منشورات :
- مجلة التجارة العالمية – www.worldtrademag.com
- التجارة الدولية اليوم – www.internationaltradetoday.com
- مجلة التجارة العالمية – www.globaltrademag.com
- أهمية بحوث التسويق الالكترونية على موقع تريد ماب – https://bit.ly/3U7WaW8
- الجمارك الأمريكية – https://bit.ly/3GGT99Q
المدونات والمنتديات:
- مدونة الاستيراد والتصدير – www.theimportexportblog.com
- منتدى مناقشة الاستيراد والتصدير – www.importexporthelp.com/forum
- مدونة يلا نصدر – https://yallansadar.com/blog
- قناة يلا نصدر – https://www.youtube.com/yallansadar
مواقع إلكترونية
- خمسات – www.theimportexportblog.com
- فايفر – https://www.fiverr.com
- أب وورك – https://www.upwork.com
- أمازون – https://www.amazon.com
- علي اكسبريس – https://aliexpress.com
- تربد ماب – https://www.trademap.org
