عملية التصدير هي عملية تجارية تتطلب الكثير من التخطيط والإعداد، وخاصة عندما يتعلق الأمر بالإجراءات الجمركية والشهادات المطلوبة لعملية التصدير. وبما أن الجوانب القانونية والتنظيمية مهمة جدًا في عملية التصدير، فمن المهم جدًا أن يفهم المصدرين الإجراءات الجمركية والشهادات المطلوبة لعملية التصدير بشكل جيد.
التصدير إحدى العمليات الهامة لأي شركة تعمل في مجال التجارة الدولية، حيث يمكنها من خلالها الوصول إلى أسواق جديدة وتحقيق أرباح جديدة. ومع ذلك، يتطلب التصدير تجهيز عدد من الوثائق والإجراءات اللازمة لتسهيل عملية الشحن والتخليص الجمركي في الدولة المستوردة.
في هذا المقال، سنستعرض مراحل عملية التصدير والإجراءات الجمركية والشهادات المطلوبة للتصدير.
مرحلة التعاقد وإتمام عملية البيع
في هذه المرحلة، يجب على المصدر أن يعقد صفقة مع المشتري الذي يرغب في شراء منتجاته. يتضمن هذا الإجراء التفاوض على الشروط والأحكام التي تنظم عملية الشحن والتوريد والتخليص الجمركي.
يتم التعاقد على العديد من الأمور المختلفة، مثل الكمية المراد شحنها، والمدة الزمنية المطلوبة للتسليم، وشروط الدفع، ومصاريف الشحن والتأمين، وأي شهادات أو وثائق أخرى مطلوبة. ينبغي على المشتري والبائع التفاوض على جميع هذه الأمور قبل التوقيع على العقد.
يجب على المشتري والبائع الاتفاق على شروط الدفع قبل التوقيع على العقد. يتم في هذه المرحلة تحديد شروط الدفع والتسليم، حيث يتم الاتفاق على الوقت المحدد لتسليم البضائع وشروط الدفع. يمكن للطرفين الاتفاق على إحدى الطرق المختلفة للدفع، مثل الدفع مقدمًا أو الدفع عند التسليم أو استخدام طرق الدفع الإلكترونية.
وفي هذه المرحلة، يتم أيضًا تحديد ما إذا كانت هناك أي شروط خاصة للبيع والتسليم، مثل الشروط المتعلقة بالنقل أو التأمين. يجب على البائع تقديم جميع المستندات المطلوبة والمتعلقة بالشحنة للمشتري.
يتم توثيق هذه المرحلة بعقد مبرم بين المصدر والمستورد أو بفاتورة أولية أو كلاهما. فعندما يتم الاتفاق بين المصدر والمستورد على تفاصيل الشحنة : يقوم المستورد بإرسال طلب عرض سعر (Request for Quotation) . فيقوم المصدر بإرسال فاتورة أولية (Proforma Invoice) والتي تشمل سعر، وكمية، ومواصفات المنتجات وكذلك بيان العبوة. يوافق المستورد على عرض المصدر. وهذا يعني توقيعه على الفاتورة الأولية. وقد يتفق الطرفان علي توقيع عقد مبرم المصدر والمستورد وفيه كل البنود المتفق عليها.
دفع قيمة الشحنة
يقوم المستورد بدفع قيمة الشحنة بالطريقة المتفق عليها وتتضمن شروط الدفع الأكثر شيوعًا في التجارة الدولية:
- الدفع المسبق: حيث يتم دفع مبلغ محدد مقدمًا من قبل المشتري للبائع قبل شحن المنتجات.
- الدفع مقابل المستندات: حيث يتم دفع المبلغ المستحق للبائع عندما تتم عملية التسليم وتصبح المنتجات متاحة للمشتري.
- الاعتمادات المستندية: يتم دفع قيمة الشحنة عن طريق فتح اعتماد مستندي فى بنك المستورد وتسليمه إلى بنك المُصدر والذى بدوره يقوم بتسليمه إلى المصدر عند تسليم أوراق الشحنة.
- الدفع الأجل: حيث يتم تحديد فترة زمنية محددة للدفع بعد تسليم المنتجات، ويتم الاتفاق على الفائدة المستحقة على هذا النوع من الدفع المؤجل.
يقوم المُصدر بإصدار فاتورة نهائية وهي فاتورة تحمل نفس بيانات الفاتورة المبدئية.
التجهيز والتحضير لعملية التصدير
يقوم المُصدر بتجهيز الشحنة . وتشمل عملية التجهيز ما يلي:
- إنتاج السلع : بمجرد أن يتلقى المصدر التمويل من البنك يبدأ المصدر في إنتاج السلع وفقا لمتطلبات المستورد وإعدادها للتصدير.
- التعبئة والتغليف والشحن: بعد الانتهاء من جميع الإجراءات السابقة يتم تعبئة البضائع بعناية، ويتم اتخاذ جميع الخطوات اللازمة من قبل الشركة المصدرة لنقل البضائع إلى الميناء.
- الفحص قبل الشحن: هناك نوعان من الفحص: فحص إلزامي للبضائع من قبل السلطات المختصة فى بلد المنشأ لضمان تصدير المنتجات ذات النوعية الجيدة فقط من البلد. وهذا النوع من الفحص يتطلب استخراج موافقات نوعية حسب المنتج المًصدر. وهناك فحص اختياري يتم تفويض جهة فحص محايدة لتحل محل المستورد فى فحص السلع والتأكد من مطابقتها للمواصفات المطلوبة. وهذا النوع من الفحص يكون بالاتفاق بين المُصدر والمستورد.
- التأمين على البضائع: يقوم المصدر بالتأمين على البضائع لدى شركة تأمين للحصول على الحماية من مخاطر الخسارة أو التلف أثناء النقل.
إجراءات التصدير الجمركية
تتضمن إجراءات التصدير عدة خطوات وتنتج كل خطوة منها مستند هام لعملية التصدير. عندما تتم عملية التعاقد وإتمام عملية البيع وتجهيز المنتجات المراد تصديرها، يجب على المصدر البدء في إجراءات التصدير الجمركية. هذه الإجراءات تشمل العديد من الخطوات التي يجب اتباعها للتأكد من توافق المنتجات مع الشروط المطلوبة للتصدير والامتثال للوائح الجمركية المحلية والدولية.
- التأكد من إتمام عملية البيع عن طريق توقيع العقد من الطرفين أو التوقيع علي الفاتورة المبدئية
المستند: (العقد أو الفاتورة المبدئية أو كلاهما)
- التوجه إلي الغرفة التجارية لإصدار شهادة المنشأ. ويمكن استخراج شهادة المنشأ من الدائرة الجمركية.
المستند: (شهادة المنشأ)
- التوجه إلي الجهات المعنية لإصدار الموافقات النوعية والتي تفرضها الدولة على بعض السلع وحسب نوع السلعة.(مثال :الحجر الصحي وتقرير لجنة الزراعة في حالة الحاصلات الزراعية)
المستند: (الحجر الصحي, الشهادة الصحية)
- اثبات دفع القيمة.
المستند: (الفاتورة النهائية)
- التأمين على الشحنة.
المستند: (بوليصة التأمين)
- حجز مساحة الشحن : يقوم المصدر بالاستعانة بوكيل الخط الملاحي لحجز مساحة شحن للبضائع المراد إرسالها، ويتطلب من الشركة المصدرة تحديد طبيعة ونوع البضائع المراد تصديرها، وتاريخ الشحن، ووجهة الميناء.
المستند: (بوليصة الحجز المبدئي)
- تحميل البضائع: حيث يقوم وكيل الخط الملاحي بإرسال الحاوية فارغة إلى مخازن المُصدر الذي يقوم بتحميل الحاوية بالكميات المتفق عليها.
- تلقى بيان الشحنة من الخط الملاحي: يقوم المُصدر بدفع قيمة الشحن إلي الخط الملاحي عن طريق الوكيل الملاحي الذي يحصل على بوليصة الشحن.
المستند: (بوليصة الشحن)
- تقديم المستندات السابقة إلى المخلص الجمركي الذي يتوجه إلى ميناء التحميل حيث يقوم باعتماد وتصديق الدائرة الجمركية على جميع المستندات.
- التخليص الجمركي : بعد ذلك يجب أن يتم التخليص الجمركي بواسطة المُخلص الجمركي الذي يقوم بإجراءات التخليص الجمركي للبضائع قبل تحميلها على السفينة.
- مغادرة ميناء التحميل: يغادر المخلص الجمركي ومعه أصول المستندات التي تثبت أنك قمت بشحن البضائع. كما تغادر المركب المحملة بالشحنة ميناء التجميل متوجهة إلي ميناء المستورد.
- إرسال المستندات إلى المستورد : آخر حلقات الاستيراد والتصدير وفيها يقوم المصدر بالتواصل مع المستورد بخصوص شحن البضائع ، ويطلب المستورد مستندات معينة مثل بوليصة الشحن، الفاتورة، بوليصة التأمين، خطاب الاعتماد، شهادة المنشأ، وغيرها، حتى يستطيع الإفراج عن الشحنة في ميناء الوصول . وتقوم الشركة المصدرة بإرسال هذه المستندات إلى الشركة المستوردة من خلال البنك فى حالة تم الاتفاق على الدفع بالاعتمادات المستندية، او يقوم المُصدر بإرسالها مباشرة إلى المستورد عن طريق شركات نقل الطرود أو الشحن السريع.
وصول الشحنة إلى ميناء المستورد
بمجرد وصول الشحنة إلى الميناء، يتم تفريغها وإجراء عمليات التفتيش والفحص والتدقيق من قبل السلطات المعنية، حيث يتم التأكد من صحة المنتجات وتوافر جميع الوثائق والشهادات اللازمة. وفي حال عدم وجود مخالفات، يتم استلام الشحنة وإعداد المستندات اللازمة لإتمام عملية التخليص الجمركي.
وتشمل إجراءات التخليص الجمركي الدفع الرسوم والضرائب المترتبة على الشحنة، وتحديد قيمة الشحنة والمنتجات وتحديد الرمز الجمركي للمنتجات وفقًا لنظام التصنيف الجمركي المتفق عليه دوليًا.
بعد إنهاء إجراءات التخليص الجمركي، يتم تسليم الشحنة إلى المستورد ويتم تنفيذ المدفوعات المتفق عليها بين الطرفين. وتختلف إجراءات التوريد وفقًا للبلدان والمنتجات المستوردة.
الخلاصة
يجب على المصدرين والمستوردين الالتزام بجميع الإجراءات والشروط والمتطلبات اللازمة لعملية التصدير والاستيراد، حتى يتم تسهيل العملية وتحقيق النجاح والربح المرجو.
تجدر الإشارة إلى أن هناك العديد من الإجراءات الجمركية والشهادات المطلوبة لعملية التصدير والتي يجب على المصدرين معرفتها واتباعها بشكل صحيح لضمان سلامة عملية التصدير وتفادي المشاكل المحتملة. لذلك، من المهم أن يقوم المصدر بالتحقق من جميع الإجراءات الجمركية والشهادات المطلوبة للتصدير واتباعها بشكل صحيح، وذلك لتجنب أي مشاكل تتعلق بالجمارك أو الشحن الدولي.
علاوة على ذلك، من المهم أن يحرص المصدر على تحديد الأسعار وشروط الشحن والدفع المناسبة وفقًا للعقود والاتفاقيات الموقعة مع المشترين الدوليين، وتوفير الوثائق اللازمة والشهادات المطلوبة، مثل شهادة المنشأ والفاتورة التجارية وبوليصة الشحن والتأمين وغيرها.
عمومًا، يجب على المصدر أن يكون على دراية بجميع المتطلبات والإجراءات الجمركية والشهادات المطلوبة لعملية التصدير، ويجب أن يتعامل مع وسيط جمركي موثوق به للحصول على المساعدة اللازمة في تسهيل عملية التصدير. وبهذه الطريقة، يمكن للمصدر تجنب المشاكل المحتملة والحد من المخاطر المرتبطة بالتصدير وتحقيق النجاح في عمليات التجارة الدولية.
حتى تستطيع احتراف التصدير يمكنك الحصول على:
- محاضرة مجانية عن التصدير – https://bit.ly/3l0PiwZ
- استشارات مجانية في مجال التسويق الإلكتروني, التجارة الإلكترونية, والتصدير – https://bit.ly/3ZYqW5v
- دورة أساسيات التصدير للمبتدئين – https://bit.ly/41ZBxPH
- دورة إعداد مسئول التصدير – https://bit.ly/3YM6sff
- دورة التسويق الإلكتروني – https://bit.ly/3zRpRC9
- دورة أسرار التجارة الإلكترونية وفنون التصدير من خلال الإنترنت – https://bit.ly/3ZYjQhB
- دورة إنشاء المتاجر الإلكترونية – https://bit.ly/3gSzlGs
أسئلة شائعة
1- ما هي الأوراق والوثائق المطلوبة لعملية التصدير؟
تختلف الأوراق والوثائق المطلوبة حسب نوع المنتجات المراد تصديرها والبلد المستورد. ومع ذلك، فإن بعض الوثائق الأساسية التي تشملها عملية التصدير هي: فاتورة التصدير، شهادة المنشأ، قائمة التعبئة والتغليف، شهادة صحية (إذا كان البضائع مواد غذائية أو أدوية)، بوليصة الشحن, بالإضافة إلى أي وثائق أخرى مطلوبة بموجب قوانين البلد المستورد.
2- كيف يمكن الحصول على شهادة المنشأ؟
تصدر شهادة المنشأ من الغرف التجارية والصناعية المحلية، وتختلف متطلبات الحصول عليها من بلد لآخر. عادة ما يتم الحصول عليها من الغرفة التجارية والصناعية للبلد المصدر أو من الدائرة الجمركية.
3- ما هي الإجراءات الجمركية التي يجب اتباعها لتصدير البضائع؟
يجب الالتزام بإجراءات الجمارك التي تحددها الدولة المصدرة والدولة المستوردة. وهذه الإجراءات تتضمن: تقديم جميع الأوراق اللازمة، تحميل البضائع في الحاويات، توجيه البضائع إلى الميناء، تفريغ الحاويات، وفحص البضائع من قِبَل الجمارك.
المصادر
المواقع الحكومية
- وزارة التجارة والصناعة – http://www.mti.gov.eg
- بوابة الصادرات المصرية – http://www.expoegypt.gov.eg
- الهيئة المصرية العامة للمعارض والمؤتمرات – http://eeca.gov.eg
- الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة – www.gafi.gov.eg
- مصلحة الجمارك المصرية – www.customs.gov.eg
- مركز تدريب التجارة الخارجية – www.fttceg.org
- الهيئة العامة للرقابة علي الصادرات والواردات – www.goeic.gov.eg
- الهيئة المصرية العامة للمواصفات والجودة: https://www.goeic.gov.eg
- بنك تنمية الصادرات: https://ebank.com.eg
- هيئة تنمية الصادرات السعودية – https://www.saudiexports.gov.sa
منظمات وهيئات
- مجلس التجارة الدولي ITC – www.intracen.org
- مركز التجارة الدولية ITC – www.intracen.org
- منظمة التجارة الدولية WTO – https://www.wto.org
منشورات :
- مجلة التجارة العالمية – www.worldtrademag.com
- التجارة الدولية اليوم – www.internationaltradetoday.com
- مجلة التجارة العالمية – www.globaltrademag.com
- أهمية بحوث التسويق الالكترونية على موقع تريد ماب – https://bit.ly/3U7WaW8
- الجمارك الأمريكية – https://bit.ly/3GGT99Q
المدونات والمنتديات:
- مدونة الاستيراد والتصدير – www.theimportexportblog.com
- منتدى مناقشة الاستيراد والتصدير – www.importexporthelp.com/forum
- مدونة يلا نصدر – https://yallansadar.com/blog
- قناة يلا نصدر – https://www.youtube.com/yallansadar
مواقع إلكترونية
- خمسات – www.theimportexportblog.com
- فايفر – https://www.fiverr.com
- أب وورك – https://www.upwork.com
- أمازون – https://www.amazon.com
- علي اكسبريس – https://aliexpress.com
- تربد ماب – https://www.trademap.org
